Las cuotas de tu centro, bajo control con Kuicco School
Empieza el mes y toca revisar la cuota general, el comedor, los servicios de cada alumno y ese cargo puntual de la próxima excursión. Después hay que comprobar qué está pagado, qué sigue pendiente y qué información necesita cada familia.
El módulo de Cuotas de Kuicco School reúne esta gestión en la misma plataforma que utilizas para el día a día del centro. Dirección puede organizar los servicios, preparar los cargos del mes y generar el fichero de domiciliación para su banco, desde la web o el móvil.
Tus servicios, organizados por alumno
Cada centro tiene su forma de trabajar. Por eso puedes crear tus propios servicios: cuota general, comedor, aula matinal o una actividad puntual, por ejemplo. En cada uno defines el importe, su periodicidad y los meses en los que se cobra.
Después los asignas a los alumnos que corresponda, individualmente o a una clase. Así, cada alumno tiene asociados los servicios que realmente utiliza. Si una familia tiene una tarifa diferente, puedes crear un servicio con ese importe y asignárselo.
También puedes gestionar cargos puntuales, como una excursión o material, y elegir domiciliación SEPA o efectivo según cómo se vaya a pagar.
Prepara el mes y revisa lo que falta
Con los servicios asignados, el botón «Preparar mes» crea los cargos del periodo. Desde el control del mes puedes revisar sus importes y actualizar su estado: pendiente, pagado, devuelto o «No se cobra».
Los cambios pueden hacerse por cargo o de forma conjunta. Por ejemplo, después de comprobar los cobros puedes marcar varios como pagados y atender por separado las incidencias.
El seguimiento lo actualiza el centro: tú decides cuándo registrar un pago, una devolución o una cuota que no se va a cobrar. La vista del mes reúne esa información para que puedas consultarla sin reconstruir cada caso a partir de mensajes sueltos.
La remesa, lista para llevar a tu banco
Para los cargos domiciliados, Cuotas permite generar una remesa SEPA en formato XML. Descargas el fichero y lo presentas en el banco del centro siguiendo su procedimiento habitual.
El módulo también permite preparar remesas de cargos puntuales. Antes de generarlas, puedes revisar los cargos y comprobar si falta la cuenta o el mandato de algún alumno.
El dinero va de la cuenta de la familia a la del centro. Kuicco prepara el fichero; no se conecta a tu banco, no cobra a las familias ni emite facturas. Descargar una remesa tampoco confirma que el banco la haya aceptado o que el cobro se haya realizado: el centro comprueba el resultado y actualiza los estados.
Las familias consultan sus cuotas en la misma app
Cuando el centro activa el módulo y configura las cuotas, cada familia puede consultar en la ficha de su hijo sus conceptos, importes, estado y día de cargo.
La cuenta puede facilitarla la familia desde la app o introducirla dirección. El centro elige si el mandato de domiciliación se tramita en la app, en papel o si ofrece ambas opciones. También puede generar el PDF de la orden de domiciliación para su gestión en papel.
Así, la información de las cuotas se mantiene junto a la relación que el centro ya tiene con la familia en Kuicco School.
Cómo empezar en tu centro
- Activa y configura Cuotas. Dirección lo encuentra en los módulos del centro. Revisa las condiciones del complemento y configura los datos del centro y la domiciliación.
- Crea y asigna los servicios. Define los conceptos que utilizáis y asígnalos a los alumnos correspondientes.
- Prepara el mes. Revisa los cargos, gestiona las cuentas y los mandatos pendientes y genera la remesa cuando corresponda. Después de comprobar los cobros, actualiza sus estados.
Cuotas es un módulo opcional de Kuicco School. Su gestión está reservada a dirección; las familias consultan la información de sus hijos desde su propia cuenta.
¿Quieres ver cómo encaja con las cuotas de tu centro? Solicita una demostración de Kuicco School y te enseñamos el recorrido: desde crear un servicio hasta preparar el mes y descargar la remesa.